Code of Conduct (Adfærdskodeks)

Bano Life arbejder for at fremme gode arbejds- og miljøforhold i vores leverandørkæder. Dette ønsker vi at gøre i tæt samarbejde med vores leverandører og samarbejdspartnere. For at tydeliggøre, hvad vi forventer af vores leverandører, har Bano Life udarbejdet retningslinjer for etisk handel. Retningslinjerne omfatter grundlæggende krav til menneskerettigheder, arbejdsret og miljø.

Principper

Vores leverandører skal levere varer og tjenester til Bano Life, der er produceret i overensstemmelse med retningslinjerne. Leverandørerne skal også videregive og følge retningslinjerne hos deres underleverandører.

På anmodning fra Bano Life skal leverandøren kunne dokumentere, at retningslinjerne følges. Dette kan gøres gennem egenerklæring, opfølgningsmøder med Bano Life og/eller kortlægning af arbejdsforholdene på produktionsstedet. Hvis Bano Life ønsker at kortlægge underleverandøren, skal leverandøren oplyse navn og kontaktoplysninger til denne.

Ved overtrædelse af de etiske retningslinjer vil Bano Life i samarbejde med leverandøren udarbejde en plan for at rette op på manglerne. Foranstaltningerne skal gennemføres inden for en rimelig tidsramme. Opsigelse af kontrakt vil kun ske, hvis leverandøren efter gentagne kontakter ikke viser vilje til at rette op på forholdene.

Sociale og miljømæssige standarder vil blive overvejet ved valg af nye leverandører.

Krav til egen virksomhed

Bano Life vil kontinuerligt arbejde på at forbedre sin politik og praksis for at sikre, at leverandørerne følger vores retningslinjer for etisk handel.

Bano Life, inklusive alle medarbejdere, må aldrig tilbyde eller modtage ulovlige eller uberettigede gaver eller andre fordele for at opnå forretningsmæssige eller private fordele for sig selv eller fordele for kunder, agenter eller leverandører.

Bano Life og Bano Life’s leverandører skal undgå handelspartnere, der driver virksomhed i lande, der er omfattet af FN’s og/eller norske myndigheders handelsboikot.

Krav til forhold i leverandørkæden

Bano Life’s retningslinjer for etisk handel er baseret på internationalt anerkendte FN- og ILO-konventioner og angiver minimums- og ikke maksimalstandarder. Loven på produktionsstedet skal respekteres. Hvis nationale love og regler dækker de samme emner som disse retningslinjer, skal den højeste standard gælde.

1. Tvangsarbejde/slaveri (ILO-konvention nr. 29 og 105)

1.1. Der må ikke forekomme nogen form for tvangsarbejde, slaveri eller ufrivilligt arbejde.

1.2. Arbejdere må ikke være forpligtet til at aflevere depositioner eller identitetsdokumenter til arbejdsgiveren og skal frit kunne afslutte ansættelsesforholdet med rimelig varsel.

2. Faglig organisation og kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98, 135 og 154)

2.1. Arbejdere skal uden undtagelse have ret til at tilslutte sig eller etablere fagforeninger efter eget ønske og forhandle kollektivt. Arbejdsgiveren må ikke blande sig, forhindre eller modarbejde faglig organisation eller kollektive forhandlinger.

2.2. Faglige repræsentanter må ikke diskrimineres eller hindres i at udføre deres faglige arbejde.

2.3. Hvis retten til fri organisation og/eller kollektive forhandlinger er begrænset i henhold til loven, skal arbejdsgiveren lette og ikke forhindre alternative mekanismer for fri og uafhængig organisation og forhandling.

3. Børnearbejde (FN’s børnekonvention, ILO-konvention nr. 138, 182 og 79, ILO-anbefaling nr. 146)

3.1. Mindstealderen for arbejdere må ikke være mindre end 15 år og i overensstemmelse med i) national mindstealder for ansættelse, eller; ii) mindstealder for obligatorisk skolegang, med højeste alder som gældende. Hvis lokal mindstealder er fastsat til 14 år i overensstemmelse med undtagelsen i ILO-konvention 138, kan dette accepteres.

3.2. Nyrekruttering af børnearbejdsstyrke, der overtræder ovennævnte mindstealder, må ikke finde sted.

3.3. Børn under 18 år må ikke udføre arbejde, der skader deres sundhed, sikkerhed eller moral, herunder natarbejde.

3.4. Der skal etableres handlingsplaner for hurtig udfasning af børnearbejde, der overtræder ILO-konventionerne 138 og 182. Handlingsplanerne skal dokumenteres og kommunikeres til relevant personale og andre interessenter. Der skal også være støtteordninger, hvor børn gives mulighed for uddannelse, indtil de ikke længere er skolepligtige.

4. Diskrimination (ILO-konvention nr. 100 og 111 og FN’s konvention om afskaffelse af alle former for diskrimination mod kvinder)

4.1. Der må ikke forekomme diskrimination ved ansættelse, løn, uddannelse, forfremmelse, opsigelse eller pension baseret på etnisk tilhørsforhold, religion, alder, handicap, køn, civilstand, seksuel orientering, fagligt arbejde eller politisk tilhørsforhold.

4.2. Der skal etableres beskyttelse mod seksuel chikane, truende, krænkende eller udnyttende adfærd, samt mod diskrimination eller opsigelse af usaglige grunde, såsom ægteskab, graviditet, forældreskab eller status som hiv-smittet.

5. Grov behandling

5.1. Fysisk mishandling eller straf eller trusler om fysisk mishandling er forbudt. Det samme gælder seksuelt eller andet misbrug og andre former for ydmygelse.

6. Sundhed, miljø og sikkerhed (ILO-konvention nr. 155 og anbefaling nr. 164)

6.1. Der skal arbejdes for at sikre, at arbejdstagerne har et sikkert og sundt arbejdsmiljø. Farlige kemikalier og andre stoffer skal håndteres ansvarligt. Der skal træffes nødvendige foranstaltninger for at forebygge og minimere ulykker og helbredsproblemer, der opstår som følge af eller er relateret til arbejdsforholdene.

6.2. Arbejdstagerne skal regelmæssigt og dokumenteret uddannes inden for sundhed og sikkerhed. Uddannelsen inden for sundhed og sikkerhed skal gentages for nye ansatte og omlagte arbejdstagere.

6.3. Arbejdstagerne skal have adgang til rene sanitetsfaciliteter og rent drikkevand. Hvis relevant skal arbejdsgiveren også sikre, at der er faciliteter til sikker opbevaring af mad.

6.4. Hvis arbejdsgiveren tilbyder bolig, skal denne være ren, sikker, tilstrækkeligt ventileret og have adgang til rene sanitetsfaciliteter og rent drikkevand.

7.Løn (ILO-konvention nr. 131)

7.1. Lønnen for arbejdstagere for en normal arbejdsuge skal mindst svare til nationale minimumslønbestemmelser eller branchestandarden, hvor den højeste gælder. Lønnen skal altid være tilstrækkelig til at dække grundlæggende behov, herunder en form for opsparing.

7.2. Lønvilkår og udbetaling af løn skal være skriftligt aftalt, før arbejdet påbegyndes. Aftalen skal være forståelig for arbejdstageren.

7.3. Fradrag i lønnen som disciplinær foranstaltning er ikke tilladt.

8. Arbejdstid (ILO-konvention nr. 1 og 14)

8.1. Arbejdstiden skal være i overensstemmelse med nationale love eller branchestandarder og må ikke overstige arbejdstider, der følger gældende internationale konventioner. Normal arbejdstid pr. uge bør normalt ikke overstige 48 timer.

8.2. Arbejdstagerne skal have mindst en fridag pr. 7 dage.

8.3. Overtid skal begrænses og være frivillig. Anbefalet maksimal overtidsperiode er 12 timer pr. uge, hvilket betyder en samlet arbejdstid på 60 timer pr. uge. Undtagelser herfra kan accepteres, hvis det reguleres af en overenskomst eller national lov.

8.4. Arbejdstagerne skal altid modtage overtidsgodtgørelse for arbejde, der udføres ud over normal arbejdstid (se punkt 8.1 ovenfor), mindst i overensstemmelse med gældende love.

9. Regulære ansættelser

9.1. Forpligtelser over for arbejdstagere i overensstemmelse med internationale konventioner, nationale love og regler om faste ansættelsesforhold må ikke undgås ved brug af korte ansættelsesforhold (såsom kontraktansatte, løst ansatte og dagsværk), underleverandører eller andre arbejdsrelationer.

9.2. Alle arbejdstagere har ret til en ansættelseskontrakt på et sprog, de forstår.

9.3. Lærlinge-programmer skal være klart definerede med hensyn til varighed og indhold.

10. Marginaliserede befolkningsgrupper

10.1. Produktion og brug af naturressourcer må ikke bidrage til at ødelægge ressource- og indtægtsgrundlaget for marginaliserede befolkningsgrupper, for eksempel ved at beslaglægge store landområder, bruge vand eller andre naturressourcer på en ikke-bæredygtig måde, som disse befolkningsgrupper er afhængige af.

11. Miljø

11.1. Foranstaltninger til at reducere negative virkninger på sundhed og miljø i hele værdikæden skal implementeres ved at minimere udledninger, fremme effektiv og bæredygtig ressourceanvendelse, herunder energi og vand, og minimere udledning af drivhusgasser under produktion og transport. Den lokale miljøsituation ved produktionsstedet må ikke udnyttes eller skades af forurening.

11.2. National og international miljølovgivning og -regulering skal overholdes, og relevante udledningstilladelser skal indhentes.

12. Korruption

12.1. Alle former for bestikkelse er uacceptable, såsom brug af alternative kanaler til at sikre illegitime private eller arbejdsrelaterede fordele for kunder, agenter, entreprenører, leverandører eller deres ansatte samt offentlige tjenestemænd.

Ledelsessystem hos leverandører

Ledelsessystemer er afgørende for implementering af etiske retningslinjer. Bano Life understreger vigtigheden af, at leverandøren har systemer, der støtter implementeringen af disse. Forventningerne er klargjort ved at:

• Leverandøren bør udpege en ansvarlig person, central i organisationen, til at implementere de etiske retningslinjer i deres virksomhed.
• Leverandøren skal gøre retningslinjerne kendt i alle relevante dele af deres organisation.
• Leverandøren skal kunne redegøre for, hvor varerne, der er bestilt af Bano Life, produceres.